Equipment Costs

Per l'opzione a costi reali servirà la seguente documentazione:

1. Application form nella quale sono state elencate le attrezzature da acquistare oppure approvazione scritta del JS (Joint Secretariat)
   
2. procedura di selezione. Per gli enti pubblici, che siano LP o PP,  bisogna assicurare il rispetto del Codice degli appalti e delle altre norme e leggi relative all'affidamento di incarichi a professionisti. Attenzione anche al rispetto dei regolamenti di Ateneo applicabili (in sede di autdit viene verificato anche questo punto). Attenzione che anche le imprese partner, in quanoo utilizzatori fondi pubblici devono rispettare regole di trasparenza e parità di trattamento . Quindi la scelta deve avvenire in base ai criteri dell'offerta economicamente più vantaggiosa, oppure dell'offerta che è in grado di garantire il miglior rapporto qualità/prezzo. La scelta deve avvenire in base ai criteri dell'offerta economicamente più vantaggiosa, oppure dell'offerta che è in grado di garantire il miglior rapporto qualità/prezzo. Quindi ai beneficiari non appartenenti alla PA, di procedere con la massima trasparenza e di pubblicare un avviso o una manifestazioni di interesse (magari utilizzando il proprio sito web) per la ricerca di profili (CV) da comparare e con precise caratteristiche da valutare, oppure richiedere offerte/preventivi a differenti società.
   
3. contratto o ordine con descrizione dell'attrezzatura ed esplicito riferimento al progetto
4. Se compenso su base oraria sarà necessario includere la quantificazione dei giorni o delle ore fatturate/pagate
   
5. fattura, mandato e liquidazione
6. se si applica ammortamento: dimostrazione del calcolo
7. se si applica il pro-rata (ubene non completamente dedicato al progetto): dimostrazione del metodo di calcolo della percentuale da allocare al progetto
8. documentazione fotografica o altra prova dell'esistenza del bene

Per l'opzione a flat rate (40% dei costi di staff)

non è necessaria alcune documentazione delle spese. Consiglio comunque di avere a disposizioni almeno un elenco dei beni acquistati